Abacus je výkonná, webová a mobilní aplikace, která pomáhá spravovat výdaje a náhrady zaměstnanců.Spoléhá se na pokroky v mobilní a bankovní technologii, eliminuje potřebu podávat zprávy o výdajích a platby jsou zpracovávány mnohem rychleji než tradiční metody.Díky programu Abacus mohou zaměstnanci zadávat výdaje v okamžiku, kdy jim vzniknou, buď pomocí aplikace, nebo přihlášením přes web.Vyfotografování dokladu a odeslání ke schválení a úhradě trvá méně než minutu.Abacus zaznamenává všechny potřebné informace týkající se nákladů: jako je kategorie, značka, prodejce atd. Je flexibilnější pro všechny zúčastněné.Jakmile uživatelé propojí svůj bankovní účet se systémem Abacus, budou platby prostřednictvím aplikace bezpečně zpracovány.Jakmile je náklad schválen, umožňuje tento software „rychlé vrácení“ zpět zaměstnanci, takže je obvykle vrácena do 1 až 2 pracovních dnů.Veškerá komunikace prochází systémem, takže administrátoři získají lepší přehled a kontrolu nad firemními náklady.Správci jsou také schopni vytvářet přehledy výdajů poté, co filtrovali výdaje na různé parametry, jako je zaměstnanec, prodejce, kategorie, umístění a projekt.Opravdu se nám líbí, že se také synchronizuje s populárními účetními balíčky, jako jsou Quickbooky nebo Xero, takže účetní mají vždy nejaktuálnější informace a nemusí se starat o manuální zaznamenávání jakýchkoli poplatků.Mezi další funkce dostupné v systému patří kontrola zásad a propojení firemních nebo osobních karet.Počítadlo je cenově dostupné na základě počtu aktivních uživatelů.Doporučujeme je malým a středním společnostem, které potřebují bezproblémovou platformu pro sledování výdajů a proplácení zaměstnanců.