Proj.email je jednoduchý systém řízení projektů zaměřený na e-mail.Problém se současnou správou projektů spočívá v tom, že vyžaduje přihlášení uživatelů.Uživatelé se mohou přihlásit během prvních několika týdnů implementace, ale pak se vrátit k e-mailu - přestože vedení požádá uživatele, aby použili nový software pro správu projektů.Proj.email tento problém řeší tím, že umožňuje uživatelům vzájemně si posílat e-maily pomocí svého stávajícího e-mailového klienta.Jednoduše cc software pro správu projektů a vloží # s názvem fáze nebo subprojektu, a Proj.email jej automaticky uloží.... Protože e-mailové konverzace mají tendenci být tam a zpět, uživatelé musí zasáhnout „odpovědět všem“ a to zajistí, že e-mail půjde do systému.Mohou se případně přihlásit do systému, pokud chtějí projekt spravovat.Přihlášení není vyžadováno pro kohokoli kromě projektových manažerů.Dalším problémem, kterému čelí manažeři, je to, že musí vymyslet způsob, jak přizpůsobit své projekty pevnému systému milníků a úkolů.S projektem Project.email lze vaše e-maily považovat za úkoly a strukturu projektu lze zcela přizpůsobit.Vytváříte projekty přesně tak, jak chcete, s absolutně žádným kompromisem ve způsobu, jakým jste si představovali konfiguraci softwaru.Dalším problémem, který si manažeři neuvědomují, je to, že software pro řízení projektů často členy týmu zpomaluje.Členové týmu musí zastavit to, co dělají, přepnout do systému, zaznamenat svou aktivitu a poté pokračovat v práci.Členové týmu si mezi sebou stěžují na neefektivnost systému.Rovněž zabírá čas na správu tím, že zaměstnanci neustále otravují používání systému.Proj.email je pasivní a organický systém, takže všichni uživatelé musí udělat, je cc systém s #.Dalším problémem, na který si uživatelé stěžují, je to, že e-maily zasílané v rámci softwaru často vypadají nepředvídatelně a nemají stejné formátování jako jejich běžné e-maily.Proj.email to vyřeší tím, že vám umožní používat vlastního e-mailového klienta