Bibfilex je mnohem méně pokročilý než ostatní bibliografičtí manažeři jako JabRef nebo KBibTex a umožňuje pouze několik úprav.Jeho síla je jednoduchost, rychlost, zejména při použití s ​​mnoha položkami, a lehkost: je to kompilovaný software (není potřeba žádný běhový modul, jako je Java Virtual Machine nebo .NET framework) a používá rychlou databázi k ukládání dat.Navíc nativně běží na GNU / Linuxu s knihovnami GTK nebo Qt, na Windows a OS X s knihovnami Carbon.Bibfilex může vytvářet a spravovat soubory, které jsou katalogy mnoha položek - také tisíce z nich.Soubor Bibfilex je databáze SQLite (), populárního softwaru, jehož data lze snadno číst a exportovat pomocí různých nástrojů dostupných na internetu.V souboru Bibfilex nejsou data ukládána podle formátu Biblatex, takže na ně nelze odkazovat jako na bibliografický soubor v dokumentu Latex.Bibfilex však může exportovat automaticky nebo s funkcí jediného kliknutí celý obsah souboru v souboru formátu Biblatex nebo jeho část;tento lze číst přímo pomocí JabRefu, importovat do Zotera nebo na něj odkazovat v dokumentu Latex.Zároveň může Bibfilex přímo importovat databázi JabRef nebo jakýkoli jiný soubor BibLatex se stejnou strukturou .... Bibfilex zavádí v porovnání s oficiální příručkou Biblatex několik změn v poloze některých polí.Do seznamu požadovaných polí byla přidána další, která jsou někdy požadována v humanistickém poli - jako „vydavatel“, „umístění“ atd. Tímto způsobem jsou všechna pole, která jsou častěji kompilována, zobrazena společně vv části „Hlavní pole“ rozhraní.