ContractZen je cloudová služba, která zahrnuje pokročilé řízení dokumentů a smluv řízené metadaty, elektronický podpis a vestavěné dataroomy (VDR).Bezpečné a snadno použitelné na jakémkoli zařízení, zlepšuje správu a podnikání snížením nákladů, urychlením procesů a minimalizací rizik.Se společností ContractZen jsou společnosti všech velikostí, v každém odvětví a v každé geografii vždy připraveny na due diligence a audity.Uživatelé mohou nahrávat a ukládat všechny své smlouvy a další důležité dokumenty v ContractZen e-mailem připojeným dokumentům přímo do systému nebo přetažením.Systém automaticky připojí k dokumentům metadata a uživatelé mohou přidat další metadata pomocí vizuálního značkování.Uživatelské hashtagy mohou být vytvořeny uživateli a přiřazeny ke smlouvám pro flexibilní kategorizaci.Pokročilý vyhledávací modul umožňuje uživatelům vyhledávat smluvní údaje a vybírat vizuální filtry, aby zúžil jejich vyhledávání.Lze nastavit termíny splatnosti kontraktu a poslat automatickou e-mailovou upomínku členům týmu, aby se zajistilo, že klíčová data nebudou vynechána.ContractZen také nabízí funkce správy schůzek, které uživatelům umožňují organizovat, podepisovat a spravovat schůzky výkonných a představenstev.Pozvánky na schůzky mohou být zasílány automaticky a účastníci mohou být také upozorněni na nadcházející schůzky.Vestavěné dataroomy (VDR) umožňují bezpečné sdílení všech materiálů při finančních a daňových auditech, due diligence procesech a situacích společného podniku.S vestavěným registrem společnosti mohou uživatelé spravovat firemní struktury, vlastnictví, členy představenstva, auditory, související kontaktní informace a další ....