S ecoDMS můžete archivovat všechny své dokumenty, které jsou odolné proti auditu, profesionálně je spravovat a velmi rychle je najít.Inteligentní designér ecoDMS Template Designer automaticky rozpoznává dokumenty, třídí data na správné místo, automaticky vyplňuje potřebné atributy klasifikace a automaticky ukládá data (volitelně) do archivu.Vyhledávání pomocí ecoDMS je stejně snadné jako googling.Rychlá instalace, snadná obsluha Můžete rychle a snadno nainstalovat systém správy dokumentů ecoDMS.Stačí jen několik kliknutí myší.Průvodce instalací vás provede instalací všech softwarových komponent krok za krokem.Po instalaci můžete okamžitě nastavit a používat ecoDMS.Archivační systém má uživatelsky přívětivé rozvržení a je intuitivní.Nezávislost na platformě a vysoká škálovatelnost tohoto softwaru umožňují aplikaci ecoDMS prakticky v jakékoli společnosti i doma .... Automatické rozpoznávání dokumentů ecoDMS umožňuje archivaci stejně snadnou jako dětská hra.Jakmile archivujete dokument v ecoDMS, systém správy dokumentů automaticky provede průvodce rozpoznáním.Tento inteligentní návrhář šablon automaticky rozpoznává dokumenty, zadává data na správném místě a vyplňuje požadovaná metadata.To umožňuje snadné přiřazení a klasifikaci dokumentů.Nastavení a rozpoznávání jsou založeny na klíčových slovech a / nebo čárových kódech z dříve uložených klasifikačních šablon.Tento proces zajišťuje vyšší rychlost, efektivitu a zabezpečení při archivaci a správě obchodních dokumentů.Navíc to nevyžaduje žádné zbytečné a složité změny na serveru.S návrhářem šablon systému pro správu dokumentů může provádět všechna nastavení.* existuje instalace typu all-in-one / standalone pro Windows * všechna data jsou ukládána pomocí PostgreSQL * rozšíření pro Microsoft Office / Outlook, Thunderbird, LibreOffice / OpenOffice Made in Aachen, Germany