Pro snadné použití jsou všechny kategorie v aplikaci Microsoft Outlook reprezentovány jediným seznamem, který se nazývá Seznam hlavních kategorií.Můžete jej upravit pomocí aplikace Outlook, ale neexistuje žádný způsob, jak exportovat nebo importovat seznam.Pokud periodicky nevytvoříte záložní kopii svého hlavního seznamu kategorií, můžete tento seznam úplně ztratit při přeinstalaci poštovního programu nebo při jeho selhání.Kromě toho nemůžete migrovat seznam hlavních kategorií do jiného počítače pomocí vestavěných funkcí aplikace Outlook.Při úpravách kategorií můžete ručně zobrazit textový soubor nebo tabulku a poté ručně obnovit hlavní seznam kategorií z tohoto souboru.Je však nepohodlné, časově náročné a plné chyb a omylů.Tento bezplatný nástroj umožňuje uložit kategorie ze seznamu hlavních kategorií aplikace Outlook do textového souboru ve formátu XML.Po uložení tohoto souboru jej můžete upravit v libovolném textovém editoru, dokonce i v programu Poznámkový blok systému Windows.To je užitečné při práci s velkými seznamy kategorií a umožňuje vám přidávat kategorie z jiných zdrojů dat nebo používat seznam v jiných programech.Nástroj automaticky detekuje umístění seznamu hlavních kategorií ve vybraném profilu aplikace Outlook.Chcete-li exportovat nebo zálohovat seznam hlavních kategorií Outlook, zadejte požadovaný název souboru XML na disku nebo síťové sdílené položce a spusťte nástroj.Pokud to potřebujete, nastavte možnost uložení barev kategorií.Po spuštění se zobrazí zpráva o tom, kolik kategorií bylo uloženo a odkud.Pro automatické zpracování seznamu kategorií více uživatelů, seznamy kategorií synchronizace mezi poštovními schránkami a datovými soubory PST a pomocí obslužného programu ve vašich dávkových souborech a skriptech použijte příkazový řádek možnosti.e ....