Greenbox je výkonné, bezpečné a snadno použitelné řešení pro spolupráci na bázi dokumentů, které převádí vaši organizaci na zelené a papírové pracoviště.Pomáhá ukládat, sledovat, sdílet a spravovat dokumenty.Zabezpečte své informace: 80% informací existuje v tištěných nebo elektronických dokumentech izolovaných na různých odděleních.Přetáhněte vše sem a získejte cokoli včas. Uspořádejte obsah: Uložte, sdílejte, upravte a zefektivněte svůj obsah Kancelář v bezpapírové síti: Jděte na papír bez papírování, přejděte na zelenou.Získejte funkce greenboxu:?Cloud Storage Nikdy neztrácejte žádný dokument.Získejte zabezpečené cloudové umístění, které slouží jako centrální úložiště, kam můžete ukládat všechny své dokumenty a soubory.?Systémová a administrátorská autorita Získejte upozornění, když je dokument upraven nebo sdílen.Nastavit připomenutí na dokumenty, které vyžadují pozornost později.?Sledování verzí Sledujte historii verzí dokumentu a obnovte předchozí verzi.S auditní stopou sledujte akce prováděné na dokumentech.?Sdílet a spolupracovat Sdílejte celé dokumenty nebo pododdíly s jednotlivci nebo skupinami a současně si ponechte podrobnou kontrolu nad činnostmi ve sdíleném dokumentu.Definujte platnost odkazu na sdílený soubor, aby byl bezpečnější.?Výkonné vyhledávání Vyhledávejte dokumenty pomocí otevřeného textu, OCR a metadat okamžitě.?Zabezpečení Žádné manipulace, poškození nebo nesprávné umístění dokumentů s vysoce bezpečnými a šifrovanými funkcemi, které chrání před hrozbami, jako je ransomware.Schopnost správce systému a uživatelé řídit sdílení souborů pomocí rolí a oprávnění dobře definovaných pro bezpečné a bezpečné sdílení souborů.?Vypršení platnosti a oznámení Definujte platnost dokumentu a získejte oznámení a připomenutí.?Šifrování Dokumenty jsou 256-bitové AES šifrovány v cloudu a bezpečně ukládány a odesílány prostřednictvím zabezpečeného připojení SSL.